Thi công nội thất văn phòng là xu hướng quan trọng trong năm 2025, đặc biệt tại các đô thị như Hà Nội, nơi các doanh nghiệp không ngừng nâng cấp không gian làm việc để tăng năng suất và thể hiện thương hiệu. Văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là bộ mặt của doanh nghiệp, nơi truyền cảm hứng và tạo động lực cho nhân viên. Với sự phát triển của thiết kế nội thất, các giải pháp tối ưu không gian, tích hợp công nghệ, và đảm bảo thẩm mỹ đang được chú trọng. Bài viết này, Nội Thất BYT sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các gói dịch vụ, bảng giá, quy trình, lợi ích, dự án tiêu biểu, phong cách phổ biến, và lưu ý khi thực hiện thi công nội thất văn phòng, giúp doanh nghiệp sở hữu không gian làm việc lý tưởng.
I. Các gói dịch vụ thi công nội thất văn phòng
1.1. Thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói
Gói này bao gồm thiết kế 3D, sản xuất nội thất tại xưởng, và thi công lắp đặt từ A-Z, phù hợp với doanh nghiệp muốn sự đồng bộ và tiết kiệm thời gian. Bao gồm tư vấn phong thủy, lựa chọn vật liệu (gỗ, kính), và tích hợp công nghệ thông minh như đèn LED.
1.2. Thi công nội thất văn phòng theo bản vẽ thiết kế có sẵn
Dịch vụ tập trung vào thi công dựa trên bản vẽ sẵn có, lý tưởng cho doanh nghiệp đã có ý tưởng nhưng cần đội ngũ chuyên nghiệp để hiện thực hóa, với chi phí và tiến độ được tối ưu.
1.3. Thi công cải tạo và nâng cấp nội thất văn phòng cũ
Phù hợp với văn phòng cũ cần làm mới, bao gồm thay thế bàn ghế, tủ tài liệu, và nâng cấp công năng như hệ thống điện, ánh sáng mà không cần xây dựng lại toàn bộ.
1.4. Thi công nội thất văn phòng theo từng khu vực chức năng
Gia chủ có thể chọn thi công theo khu vực (làm việc, họp, thư giãn) hoặc diện tích (nhỏ dưới 50m², trung bình 50-100m², lớn trên 100m²), đảm bảo linh hoạt và phù hợp với nhu cầu sử dụng.
II. Bảng giá thi công nội thất văn phòng
Dựa trên bảng giá bạn cung cấp, dưới đây là bảng giá được cập nhật:
Loại Dịch Vụ | Diện Tích/Mô Tả | Chi Phí (VNĐ) | Ghi Chú |
|---|---|---|---|
Thiết kế và thi công trọn gói | Dưới 50m² (nhỏ) | 100.000.000 – 150.000.000 | Bao gồm bàn, ghế, tủ |
50m² – 100m² (trung bình) | 150.000.000 – 250.000.000 | Bao gồm nội thất và đèn LED | |
Trên 100m² (lớn) | 250.000.000 – 400.000.000 | Bao gồm nội thất cao cấp, cây xanh | |
Thi công theo bản vẽ sẵn | 50m² – 100m² | 80.000.000 – 120.000.000 | Tùy độ phức tạp của bản vẽ |
Cải tạo nội thất văn phòng cũ | Dưới 50m² | 50.000.000 – 80.000.000 | Bao gồm thay bàn, tủ |
50m² – 100m² | 80.000.000 – 120.000.000 | Tùy độ phức tạp và cải tạo |
Ghi chú: Giá áp dụng năm 2025, có thể thay đổi tùy vật liệu (gỗ, kính), độ phức tạp, và vị trí thi công. Liên hệ BYT để nhận báo giá chi tiết.
III. Quy trình thi công nội thất văn phòng
3.1. Tiếp nhận yêu cầu và khảo sát hiện trạng văn phòng
Đội ngũ chuyên gia tiếp nhận nhu cầu từ doanh nghiệp, đến hiện trường để đo đạc diện tích, đánh giá ánh sáng, hệ thống điện nước, và điều kiện thực tế như kết cấu tường, sàn. Giai đoạn này cũng bao gồm ghi nhận yêu cầu về phong cách và ngân sách.
3.2. Tư vấn thiết kế và phát triển ý tưởng nội thất
Tư vấn phong cách (hiện đại, tối giản), vật liệu (gỗ, kính), và bố trí dựa trên nhu cầu doanh nghiệp, phong thủy, và ngân sách. Quá trình này đảm bảo tối ưu hóa không gian làm việc và tích hợp các yếu tố như cây xanh, ánh sáng.
3.3. Triển khai bản vẽ kỹ thuật 2D và 3D
Lên bản vẽ 2D để xác định kích thước chính xác, sau đó phát triển bản 3D để doanh nghiệp hình dung chi tiết về bố cục, nội thất, và hệ thống chiếu sáng trước khi thi công.
3.4. Lập báo giá chi tiết và ký kết hợp đồng thi công
BYT cung cấp báo giá chi tiết cho từng hạng mục, kèm thời gian hoàn thành và điều khoản bảo hành. Hai bên ký hợp đồng với các điều khoản rõ ràng về tiến độ, chi phí, và trách nhiệm.
3.5. Sản xuất nội thất tại xưởng theo bản vẽ
Nội thất được sản xuất tại xưởng với máy móc hiện đại, đảm bảo độ chính xác, chất lượng bề mặt, và khả năng chịu lực. Giai đoạn này bao gồm kiểm tra từng chi tiết trước khi chuyển đến công trình.
3.6. Thi công và lắp đặt nội thất tại văn phòng
Đội thi công lắp đặt bàn, ghế, tủ, và kiểm tra độ chắc chắn, thẩm mỹ, cùng hệ thống điện và đèn LED. Quá trình này đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hiện tại.
3.7. Nghiệm thu công trình, bàn giao và cung cấp bảo hành
Nghiệm thu với doanh nghiệp để kiểm tra chất lượng, bàn giao văn phòng hoàn thiện, và cung cấp bảo hành lên đến 5 năm, cùng hướng dẫn sử dụng và bảo trì.
IV. Lợi ích của thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp
4.1. Tối ưu hóa không gian làm việc để tăng năng suất
Thi công chuyên nghiệp bố trí bàn ghế module, tủ lưu trữ thông minh, và không gian mở, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn và giảm căng thẳng.
4.2. Đảm bảo tính thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu
Thiết kế đồng bộ với logo, màu sắc thương hiệu, và nội thất cao cấp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác, và nhân viên.
4.3. Tạo môi trường làm việc thoải mái và hiện đại
Tích hợp cây xanh, ánh sáng tự nhiên, và khu vực thư giãn, mang lại không gian làm việc thoải mái, thúc đẩy sức khỏe và tinh thần làm việc.
4.4. Tiết kiệm thời gian và chi phí thi công hiệu quả
Quy trình làm việc bài bản giảm sai sót, rút ngắn thời gian thi công, và tránh chi phí phát sinh, tối ưu hóa ngân sách doanh nghiệp.
4.5. Tăng giá trị không gian và uy tín doanh nghiệp
Văn phòng đẹp, hiện đại nâng cao giá trị tài sản và uy tín thương hiệu, đặc biệt khi tiếp đón khách hàng quan trọng hoặc tổ chức sự kiện.
V. Các dự án nội thất văn phòng đã thi công
5.1. Thi công nội thất văn phòng Nhất Minh
Dự án tại Hà Đông, diện tích 80m², phong cách Hiện đại, chi phí 200 triệu VNĐ, hoàn thành năm 2024.
Khu vực làm việc: Bàn module gỗ công nghiệp phủ melamine màu trắng, ghế xoay ergonomics bọc nỉ xám, và cây xanh dương xỉ xen kẽ giữa các dãy bàn, tạo không gian thoáng đãng và thúc đẩy giao tiếp giữa nhân viên. Hệ thống đèn LED âm trần được bố trí đều, mang lại ánh sáng dịu nhẹ, phù hợp cho công việc kéo dài.
Khu vực lưu trữ: Tủ tài liệu âm tường bằng gỗ công nghiệp kết hợp kính cường lực, kệ trưng bày logo công ty bằng kim loại mạ bạc, và ngăn kéo dưới bàn làm việc, giúp giữ văn phòng luôn gọn gàng và chuyên nghiệp. Tủ được thiết kế với khóa an toàn để bảo vệ tài liệu quan trọng.
Khu vực thư giãn: Sofa màu cam bọc vải nỉ cao cấp, bàn trà tròn kính cường lực, và tường chữ neon “Coffee” cùng đèn LED ấm áp, tạo không khí trẻ trung và năng động. Khu vực này còn có thảm lông nhỏ để tăng sự thoải mái khi nghỉ ngơi.
Khu vực sảnh đón tiếp: Quầy lễ tân bằng đá nhân tạo màu đen bóng, ghế sofa xám bọc da công nghiệp, và tranh tường trừu tượng kích thước lớn, tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ cửa ra vào. Logo công ty được gắn nổi trên tường phía sau quầy, làm điểm nhấn nổi bật.
Dự án được gia chủ đánh giá cao nhờ sự kết hợp hài hòa giữa công năng sử dụng và tính thẩm mỹ, phù hợp với một công ty trẻ năng động.
5.2. Thi công nội thất văn phòng Nola Group
Dự án tại Văn Phú, diện tích 150m², phong cách Hiện đại, chi phí 350 triệu VNĐ, hoàn thành năm 2023.
Khu vực làm việc: Bàn dài không vách ngăn bằng gỗ công nghiệp phủ veneer màu óc chó, ghế xoay tiêu chuẩn bọc vải lưới thoáng khí, và cây xanh lưỡi hổ được đặt giữa các dãy bàn, tăng kết nối nhân viên và cải thiện chất lượng không khí. Hệ thống đèn LED chiếu sáng kết hợp với cửa sổ lớn giúp không gian sáng sủa và thân thiện.
Khu vực lưu trữ: Tủ tài liệu kính cường lực khung nhôm sơn đen, kệ sách góc phòng bằng gỗ tự nhiên, và ngăn kéo bàn họp bằng kim loại, tối ưu không gian lưu trữ tài liệu và vật dụng văn phòng. Tủ kính giúp dễ dàng quan sát nội dung bên trong, tăng tính thẩm mỹ.
Khu vực thư giãn: Sofa xanh dương bọc vải nỉ cao cấp, bàn trà nhỏ bằng gỗ tự nhiên, và giá sách bằng kim loại sơn tĩnh điện, tạo không gian nghỉ ngơi thoải mái. Khu vực này còn được trang bị máy pha cà phê để nhân viên thư giãn trong giờ nghỉ, cùng thảm lông hình tròn làm điểm nhấn.
Khu vực sảnh đón tiếp: Quầy lễ tân với logo LED nổi bật bằng thép không gỉ, ghế băng thương hiệu bọc da màu nâu, và cây xanh kim tiền đặt ở góc, mang lại sự chuyên nghiệp và thân thiện. Tường sảnh được ốp đá marble trắng, tăng vẻ sang trọng cho không gian tiếp khách.
Dự án nổi bật với không gian mở, khu vực ngoài trời sáng tạo, và sự chú trọng đến trải nghiệm nhân viên, phù hợp với một doanh nghiệp lớn.
VI. Các phong cách thi công nội thất văn phòng phổ biến
6.1. Phong cách nội thất hiện đại
Đặc trưng bởi sự tối giản với bàn module, ghế xoay, và tông màu trung tính (trắng, xám), kết hợp kính cường lực và đèn LED, tạo không gian rộng rãi. Phong cách này phù hợp với văn phòng doanh nghiệp trẻ, startup, hoặc công ty công nghệ, nơi cần sự linh hoạt và chuyên nghiệp, với chi phí đầu tư hợp lý từ 120.000 – 180.000 VNĐ/m².
6.2. Phong cách nội thất tối giản (Minimalism)
Tập trung vào sự gọn gàng với bàn gỗ sáng, ghế mỏng nhẹ, và ít chi tiết trang trí, sử dụng tông màu trắng hoặc be. Phong cách này tối ưu hóa không gian nhỏ (dưới 50m²), giúp tăng cảm giác thoáng đãng và tập trung, thường áp dụng cho văn phòng nhỏ với chi phí từ 100.000 – 150.000 VNĐ/m².
6.3. Phong cách nội thất công nghiệp (Industrial)
Thô mộc với bàn gỗ tái chế, ghế sắt, và tường gạch lộ thiên, kết hợp đèn Edison và kim loại, mang lại không gian mạnh mẽ, cá tính. Phong cách này phù hợp với công ty thiết kế hoặc công nghệ, với chi phí dao động từ 150.000 – 200.000 VNĐ/m² tùy mức độ hoàn thiện.
6.4. Phong cách nội thất xanh (Green Office)
Tích hợp cây xanh lớn, bàn gỗ tự nhiên, và rèm vải tự nhiên, sử dụng tông xanh lá hoặc nâu đất, tạo môi trường trong lành. Phong cách này nhấn mạnh sức khỏe nhân viên, phù hợp với văn phòng lớn (trên 100m²), với chi phí từ 160.000 – 220.000 VNĐ/m².
6.5. Phong cách nội thất sáng tạo (Creative Office)
Đa dạng với bàn hình học, ghế màu sắc, và tường nghệ thuật, kết hợp khu vực thư giãn như sofa, bàn bi-a. Phong cách này khơi dậy cảm hứng, lý tưởng cho công ty quảng cáo hoặc nhóm sáng tạo, với chi phí từ 180.000 – 250.000 VNĐ/m².
VII. Lưu ý khi thi công nội thất văn phòng
7.1. Lựa chọn đơn vị thi công nội thất uy tín và chuyên nghiệp
Hợp tác với đơn vị như BYT, có đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc bài bản, và danh mục dự án thực tế, đảm bảo chất lượng từ thiết kế đến thi công, tránh sai sót như sai kích thước hoặc vật liệu kém.
7.2. Đảm bảo chất lượng vật liệu và phụ kiện nội thất
Sử dụng gỗ tự nhiên (sồi, óc chó), kính cường lực, và kim loại chống gỉ để tăng độ bền, an toàn, và thẩm mỹ. Kiểm tra nguồn gốc vật liệu, chứng nhận chất lượng, và khả năng chịu lực, đặc biệt cho khu vực đông người như phòng họp hoặc sảnh.
7.3. Tối ưu hóa ánh sáng và hệ thống thông gió
Tận dụng cửa sổ lớn, giếng trời, và bố trí đèn LED dịu nhẹ (ánh sáng vàng hoặc trắng) để văn phòng sáng sủa, tiết kiệm năng lượng. Đảm bảo hệ thống thông gió tự nhiên hoặc máy lạnh hiệu quả, tránh không khí ngột ngạt, đặc biệt trong mùa hè nóng ẩm.
7.4. Đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và công năng văn phòng
Tuân thủ tiêu chuẩn PCCC (hệ thống báo cháy, bình chữa cháy), bố trí lối thoát hiểm rõ ràng, và thiết kế nội thất đảm bảo công năng (bàn ghế phù hợp chiều cao, dây điện ẩn), tạo môi trường làm việc an toàn và tiện lợi.
7.5. Giám sát chặt chẽ tiến độ và chất lượng thi công
Doanh nghiệp nên theo dõi thường xuyên tiến độ, kiểm tra chất lượng vật liệu (gỗ, kính), và cách thi công tại công trình, đặc biệt ở các khu vực quan trọng như phòng họp, sảnh. Hợp tác với BYT giúp giám sát chặt chẽ, đảm bảo hoàn thành đúng hợp đồng.
7.6. Lập kế hoạch ngân sách và tránh phát sinh chi phí
Lập kế hoạch chi tiết cho vật liệu, nhân công, và thiết bị (đèn, rèm). Ký hợp đồng với điều khoản rõ ràng về chi phí và tiến độ, đồng thời dự trù ngân sách phụ (5-10% tổng chi phí) để xử lý thay đổi thiết kế hoặc vật liệu khẩn cấp, tránh vượt ngân sách.
Thi công nội thất văn phòng là giải pháp tối ưu để tạo không gian làm việc tiện nghi, thẩm mỹ, và thể hiện thương hiệu doanh nghiệp trong năm 2025. Với bảng giá minh bạch, quy trình chuyên nghiệp, và các dự án tiêu biểu từ BYT, doanh nghiệp sẽ dễ dàng sở hữu văn phòng lý tưởng. Hãy liên hệ ngay qua hotline 0962.156.320 hoặc website https://noithatbyt.vn để nhận tư vấn chi tiết và báo giá phù hợp!
