Theo một nghiên cứu khoa học của Design Council, thiết kế nội thất văn phòng hợp lý tăng hiệu suất làm việc của nhân viên lên tới 20%. Trong môi trường kinh doanh đầy tính cạnh tranh, con số 20% ấy có thể làm nên sự khác biệt giữa thành công và thất bại. Chừng đó là đủ để nhận ra rằng, thiết kế nội thất văn phòng có ảnh hưởng lớn tới sự phát triển của doanh nghiệp.
Vậy thế nào là một thiết kế nội thất văn phòng đúng chuẩn? Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện nay là gì? Cùng Nội thất BYT tìm hiểu trong bài viết sau nhé!
VAI TRÒ CỦA THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG
Sau nhiều năm triển khai dự án cho doanh nghiệp, BYT cho rằng thiết kế nội thất văn phòng nên đảm bảo những chức năng sau:
Thể hiện hình ảnh thương hiệu
Văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi gặp gỡ đối tác và khách hàng. Vì vậy, hình ảnh tại văn phòng cũng chính là một phần của bộ nhận diện thương hiệu. Bạn nên thống nhất với đơn vị thi công nội thất văn phòng về quy tắc thiết kế sao cho truyền tải đúng những giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
Tham khảo thêm: THI CÔNG NỘI THẤT VĂN PHÒNG IIG GIANG VĂN MINH
Kích thích sự sáng tạo
Sự sáng tạo là nguồn tài nguyên vô giá mà doanh nghiệp nào cũng khao khát. Thiếu đi sự sáng tạo, doanh nghiệp sẽ mãi “dậm chân tại chỗ”, không thể vươn lên vị trí dẫn đầu. Vì thế, một trong những nhiệm vụ hàng đầu của thiết kế nội thất văn phòng là khơi dậy sự sáng tạo của nhân viên. Hãy khiến mỗi nhân viên đều có cảm giác là Mozart, hay Beethoven trong lĩnh vực của họ!
Tham khảo thêm: THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG CÔNG TY AN CƯ – TRƯỜNG CHINH
Truyền cảm hứng làm việc
Tại sao có những thời điểm bạn làm việc không biết mệt, nhưng cũng có lúc bạn ngồi cả ngày chẳng nghĩ nổi một ý tưởng? Sự khác biệt ở đây chính là cảm hứng trong công việc. Khi nguồn cảm hứng dồi dào, bạn có thể làm việc nhanh hơn, bền bỉ hơn. Ngược lại, những ngày không có cảm hứng, có lẽ bạn chỉ muốn dừng lại tất cả và …. trùm chăn đi ngủ mà thôi.
Do đó, thiết kế nội thất văn phòng cần đóng vai trò truyền động lực cho đội ngũ nhân viên. Khi có động lực làm việc, họ có thể vượt qua mọi thử thách!
Giảm căng thẳng, mệt mỏi
Tám tiếng làm việc tại văn phòng quả là trải nghiệm không mấy thú vị đối với nhiều nhân viên. Càng về cuối ngày, nguồn năng lượng của họ càng cạn kiệt. Những tiếng ngáp ngủ, những cái vươn vai uể oải,… theo đó cũng xuất hiện nhiều hơn. Hệ quả là hiệu suất công việc suy giảm, ảnh hưởng đến chất lượng tổng thể của dự án.
Để giảm nhẹ tình trạng trên, thiết kế văn phòng nên hỗ trợ nhân viên tái tạo năng lượng. Khi tỉnh táo, thoải mái, đội ngũ sẽ làm việc tập trung nhất.
Khuyến khích tinh thần đội nhóm
Tinh thần đoàn kết đội nhóm là mục tiêu mà mọi doanh nghiệp đều hướng tới. Thiết kế nội thất văn phòng cũng nên phục vụ mục tiêu ấy, thông qua việc tạo ra không gian cho hoạt động tập thể.
Tham khảo thêm: THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG NOLA GROUP
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG CHI TIẾT
Để thiết kế nội thất văn phòng đảm bảo đầy đủ những chức năng trên, bạn nên lưu ý những điều sau:
Ưu tiên không gian mở
Thiết kế nội thất văn phòng truyền thống chia đội ngũ nhân viên vào những khu vực riêng. Trong tám tiếng, mỗi nhân viên sẽ làm việc một mình trong không gian đã được chia (thường là hình lập phương). Tuy đảm bảo sự riêng tư, phong cách thiết kế này lại hạn chế khả năng làm việc nhóm. Hơn nữa, thiết kế khép kín còn gây ra cảm giác tù túng, ngột ngạt.
Thiết kế văn phòng hiện đại đã tự do hơn, với sự ưu tiên dành cho không gian mở. Không gian mở khuyến khích các thành viên trong công ty trao đổi với nhau nhiều hơn khi làm việc. Điều này giúp tin tức được cập nhật nhanh hơn, nhất là trong những dự án lớn cần sự phối hợp của nhiều phòng ban.
Thiết kế nội thất linh hoạt
Khi bí ý tưởng, cách tốt nhất là thay đổi môi trường làm việc. Bạn có thể đứng dậy, vươn vai và đi dạo một vòng,… Trong quá trình này, cảm hứng sáng tạo sẽ được làm mới. Và trước khi bạn kịp nhận ra, những ý tưởng đã tuôn ra không ngừng!
Trong không gian giới hạn của văn phòng, làm thế nào để “F5” chỗ làm việc khi “đói” ý tưởng? Thiết kế nội thất linh hoạt sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Nội thất linh hoạt là những nội thất có thể dễ dàng được điều chỉnh hoặc dịch chuyển tùy nhu cầu người sử dụng. Ví dụ, đèn bàn cho phép người dùng chỉnh độ sáng, hay bàn làm việc xách tay,…
Mỗi lần điều chỉnh một món nội thất, bạn sẽ tạo ra một môi trường làm việc mới, từ đó khơi dậy tinh thần sáng tạo.
Phối màu khoa học
Khi thiết kế nội thất văn phòng, bạn nên vận dụng quy luật tâm lý học màu sắc để thúc đẩy hiệu suất và khả năng tập trung của nhân viên. Dưới đây là một số bộ màu phổ biến trong thiết kế văn phòng mà BYT đã tổng hợp:
- Màu xanh nước biển: Màu xanh nước biển giúp con người cảm thấy bình tĩnh và tập trung hơn. Vì thế, bạn nên sử dụng gam màu này trong văn phòng của những bộ phận phải làm việc nhiều với con số hay sổ sách, ví dụ như Phòng Tài chính hay Pháp chế.
- Màu xanh lá cây: Màu xanh lá cây là gam màu của sức sống. Bạn nên sử dụng gam màu này tại những bộ phận sáng tạo, ví dụ như Marketing hay Thiết kế.
- Màu vàng: Màu vàng đem tới cảm xúc vui vẻ, tích cực. Gam màu giàu năng lượng này hợp với những khu vực sáng tạo và không gian làm việc nhóm.
- Màu đỏ: Màu đỏ tượng trưng cho sự cạnh tranh, khiến người xem như được “lên dây cót” tinh thần. Cảm xúc máu lửa mà màu đỏ đem lại rất hợp với văn phòng Sale – bộ phận phải “chiến đấu” mỗi ngày để đem lại lợi nhuận cho công ty.
Tận dụng ánh sáng tự nhiên
Việc “dán” mắt vào màn hình máy tính trong nhiều giờ sẽ khiến nhân viên đau đầu. Những lúc ấy, ánh sáng tự nhiên giống như một liều thuốc chữa lành, xoa dịu cảm giác mệt mỏi. Một vài phút ngắm nhìn quang cảnh ngoài trời cũng là quãng nghỉ nhỏ cần thiết để tái tạo sự tập trung cho đội ngũ.
Vì thế, bạn nên bố trí các cửa sổ lớn để đón ánh sáng mặt trời khi thiết kế văn phòng. Nên lắp thêm hệ thống rèm cửa để điều chỉnh độ sáng phù hợp.
Sắp xếp nhiều cây xanh
Cây xanh cải thiện bầu không khí trong phòng làm việc, khiến căn phòng bớt bí bách. Đồng thời, màu xanh lá cây cũng có tác dụng làm giảm mỏi mắt. Bạn nên đặt cây xanh trong phòng họp – nơi diễn ra những cuộc tranh luận căng thẳng.
Treo tranh ảnh truyền cảm hứng
Tranh ảnh truyền cảm hứng giúp nhân viên có thêm động lực làm việc. Bạn có thể treo ảnh danh ngôn, hay chỉ đơn giản là câu slogan của công ty. Nên chú ý đến thông điệp được truyền tải trên ảnh để tránh gây ra hiệu ứng không mong muốn.
3 PHONG CÁCH THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG THÔNG DỤNG
Hiện nay, trên thị trường có ba phong cách thiết kế nội thất văn phòng đẹp, hiện đại bạn nên tham khảo:
Phong cách thiết kế tối giản
Phong cách thiết kế văn phòng tối giản thường được sử dụng trong những môi trường đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao như phòng họp, phòng tiếp đối tác. Phong cách này đề cao tính hiệu quả, tinh gọn, tập trung vào chức năng của nội thất. Bộ màu chủ đạo của thiết kế tối giản là những gam màu trung tính như trắng, đen, be và ghi.
Phong cách thiết kế công nghiệp
Phong cách thiết kế công nghiệp lấy cảm hứng từ thiết kế của nhà máy, nhà kho và căn hộ áp mái. Đặc trưng của phong cách này là sự thô ráp, mạnh mẽ, thể hiện qua những vật liệu như gạch lộ thiên, bê tông, kim loại và gỗ. Bao phủ thiết kế công nghiệp là những gam màu tối như đen, ghi và nâu đậm.
Phong cách thiết kế sang trọng
Thiết kế văn phòng sang trọng khiến người xem phải lóa mắt vì những chi tiết xa hoa của nó. Vật liệu xây dựng được lựa chọn có chất lượng hảo hạng, thường là da hoặc đá cẩm thạch, pha lê, gỗ quý.
Thiết kế sang trọng nói lên vị thế lớn mạnh, tiềm lực dồi dào của doanh nghiệp. Vì vậy, đây là phong cách ưa thích của các tập đoàn lớn, đặc biệt là trong phòng giám đốc.
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích khi thiết kế văn phòng. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế và thi công nội thất văn phòng, hãy liên hệ cho Nội thất BYT theo thông tin bên dưới.
Cập nhật thông tin nhanh nhất từ Fanpage của chúng tôi!
Công ty cổ phần Xây dựng và Nội thất Bắc Yên Thái
Địa chỉ VP: Shophouse 38-V5A Khu Đô thị Văn Phú, Phú La, Hà Đông, Hà Nội
Xưởng sản xuất: Chàng Sơn, Thạch Thất, Hà Nội | Phụng Châu, Chương Mỹ, Hà Nội
Hotline: 0936.260.971
Email: bacyenthai.jsc@gmail.com
Website: https://noithatbyt.vn
Tags: Mẹo Thiết kế nội thất, Nội thất Văn phòng, Thi công Nội thất, Thiết kế Nội thất
